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A partir de hoy por mandato legal los bancos, aseguradoras, aerolíneas, hoteles, tintorerías, talleres mecánicos, empresas telefónicas, escuelas, medios informativos, tiendas de autoservicio y departamentales, laboratorios, inmobiliarias, médicos, arrendadoras de videos e incluso las pizzerías deben proteger los datos personales de su clientela.
Hasta hace unas horas, el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI) seguía apremiando a los particulares a prepararse para expedir, desde este 6 de julio, los avisos de privacidad, que son documentos físicos, electrónicos, visuales, sonoros, o de cualquier otro formato, generados por la empresas para recibir, custodiar y manejar los datos personales –nombre, dirección, teléfono- y en especial los llamados datos sensibles -origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual- que se debe garantizar que no caigan en manos inadecuadas.
Tajante, el IFAI descartó otorgar una prórroga para la aplicación de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, pese a que por ignorancia, desidia, abulia o todas juntas, muchas empresas han optado por ignorar la disposición legal que a la postre podría acarrearles sanciones económicas.
Uno de los nuevos derechos que a raíz de la aplicación de esta ley puede ejercer cualquier persona en México, es lo que se conoce como ARCO –acrónimo de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición- y de cuya existencia se debe advertir en el aviso de privacidad, documento en el cual también se debe indicar la forma de contactar al departamento y/o persona encargado de manejar y resguardar los datos personales en posesión de la empresa; es importante saber que cualquier individuo puede negarse a dar su consentimiento a la empresa a almacenar sus datos.
En uno de los modelos de aviso de privacidad disponibles en la página del IFAI, se sugiere el texto siguiente, que explica los derechos ARCO: usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Para el ejercicio de los derechos ARCO, una persona en especial dentro de las empresas privadas, deberá ser la encargada de atender las solicitudes respectivas; el ejercicio de cada uno de esos derechos además de ser gratuito, es independiente entre sí, por lo que no es necesario agotar uno para ejercer alguno de los otros tres, refiere el IFAI.
Cada empresa contará con un plazo máximo de 20 días hábiles para responder a la solicitud del ejercicio de los derechos ARCO, y 15 días hábiles más para hacer efectivo el ejercicio del derecho que se solicite. Los plazos podrán ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual cuando exista justificación.
Ahora lo importante será que cada ciudadano conozca más respecto a los derechos ARCO y comience a ejercerlos de inmediato.
*Coordinador en Puebla de México Infórmate
jmachucaluna@mexicoinformate.org
Twitter: @JorgeMachucaL
